해외 거래처에 이메일 보내기

비즈니스 이메일을 작성할 때 지켜야 할 규칙들은 아래와 같습니다. 이러한 규칙을 준수하면 전문적이고 효과적인 이메일을 작성할 수 있습니다.

1. 명확하고 간결하게 작성하기

• 이메일 내용은 핵심을 중심으로 명확하게 작성해야 합니다. 불필요한 세부 사항을 피하고, 중요한 정보를 간결하게 전달합니다.

2. 전문적인 톤 유지하기

• 이메일의 어조는 항상 예의 바르고 존중하는 태도를 유지해야 합니다. 지나치게 친근하거나 비격식적인 표현은 피해야 합니다.

3. 명확한 목적 제시

• 이메일의 목적을 명확하게 전달해야 합니다. 제안, 문의, 후속 조치 등 이메일을 보내는 이유를 분명히 밝혀야 합니다.

4. 상대방의 시간을 존중하기

• 상대방의 시간을 존중하는 의미에서 이메일을 짧고 간결하게 유지합니다. 필요한 경우 미팅이나 전화 일정을 제안할 때도 상대방이 선택할 수 있도록 여러 옵션을 제공하는 것이 좋습니다.

5. 정중하게 요청하기

• 후속 조치나 답변을 요청할 때는 항상 정중한 어조로 요청해야 합니다. 예를 들어, "Would you be available to discuss this further?" 같은 표현을 사용합니다.

6. 맞춤형 작성

• 이메일은 수신인에게 맞춤화되어야 합니다. 상대방의 회사, 위치, 필요에 대해 언급하고, 제안이 어떻게 그들의 문제를 해결할 수 있는지를 설명합니다.

7. 적절한 제목 사용

• 제목은 이메일의 내용을 잘 반영하고, 수신인이 쉽게 이해할 수 있도록 명확하게 작성해야 합니다. 예: "RE: Business Proposal – ABC Company"

8. 완성도 있는 마무리

• 이메일의 끝부분은 정중한 마무리 문구로 끝내고, 서명에는 자신의 이름, 직함, 연락처 정보를 포함해야 합니다.

9. 오탈자 및 문법 오류 검토

• 이메일을 보내기 전에 철자 및 문법 오류를 꼼꼼히 검토합니다. 이는 전문성과 신뢰성을 유지하는 데 필수적입니다.

10. 응답 가능성 고려

• 상대방이 쉽게 응답할 수 있도록 명확한 다음 단계를 제시하고, 편리한 시간대를 물어보거나 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.

이러한 규칙을 지키면서 이메일을 작성하면 상대방에게 신뢰감을 줄 수 있으며, 긍정적인 비즈니스 관계를 형성하는 데 도움이 됩니다.

 

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---다음은 영문으로 적은 사업 제안서 EMAIL 예시 입니다---

 

Subject: RE: Business Proposal – ABC Company

Dear Mr. Kim,

I hope this message finds you well. I wanted to follow up on the email I sent last week regarding our business proposal. I understand that you may be busy, but I wanted to ensure you had a chance to review our offer.

 

As mentioned earlier, I believe that XYZ Company’s [specific product/service] could be a great fit for addressing [specific need or challenge] at ABC Company. In particular, our [specific advantage or success story] can bring [specific benefit] to your business.

 

If you haven't had the opportunity to discuss this yet, I would love to schedule a brief call or meeting at your convenience. Would [specific date and time] work for you?

 

I’m confident that a partnership between XYZ Company and ABC Company could lead to significant mutual benefits, and I’m eager to explore this further with you.

 

Please let me know a suitable time for us to connect. In the meantime, if you have any questions or require additional information, feel free to reach out to me directly.

 

Thank you again for your time and consideration. I look forward to your response.

Best regards,

Minsu Park
Marketing Manager
XYZ Company
Phone: 010-1234-5678
Email: minsu.park@xyzcompany.com